Secretária Executiva Advance

Agência de Publicidade de grande porte, com mais de 15 anos de atuação no mercado, abre vaga para Secretária Executiva.

Atividades:

• Organizar os compromissos da agenda dos Diretores;
• Checar os pagamentos previstos e providenciar o pagamento de contas pessoais dos diretores;
• Receber ligações telefônicas, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada;
• Fazer ligações externas e internas de interesse da Diretoria, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;
• Organizar e manter o arquivo da documentação dos diretores da empresa;
• Distribuir correspondência para os destinatários (Diretores ou Assessor da Diretoria);
• Atender clientes internos/externos para assuntos ligados à Diretoria;
• Fazer a aquisição de passagens aéreas da Empresa;
• Providenciar a locação de carros;
• Organizar/providenciar materiais para reuniões da Diretoria;
• Redigir ofícios, memorandos;
• Acompanhar datas comemorativas e de aniversário de clientes;
• Fazer orçamento e realizar compra de brindes, presentes.

Experiência na função pelo período mínimo de 06 meses.

Horário de Trabalho: segunda a sexta, das 8h às 19h Com duas horas de almoço.

Outras Vantagens: VT, VR, PS 50 %, CONVÊNIO E-PHARMA, FOLGA NO ANIVERSÁRIO

Se você tem força de vontade, dinamismo, é atualizado e tem aquele senso de responsabilidade muito apurado, mande seu currículo para o e-mail indicado.

Envie seu Currículo com pretensão salarial para: idalina@advance.com.br